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INFORMATIONS RELATIVES AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

1. Responsable du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement de vos données personnelles au sens du RGPD est : Hilbert sp. z o. o. (adresse : ul. Cechowa 51/5, 30-614 Kraków, NIP : 6793358218, REGON : 544049077), adresse électronique : booking@karaokespot.pl, ci-après dénommé le « Responsable du traitement ». Veuillez adresser toute question ou remarque relative au traitement de vos données personnelles au Responsable du traitement.

2. À quelles fins vos données personnelles sont-elles traitées ?

L’administrateur peut traiter vos données personnelles aux fins suivantes :

  1. présenter des offres ou envisager la réservation d’un service offert par le responsable du traitement conformément à l’article 6(1)(b) ou (f) du RGPD ;
  2. conclusion, bonne exécution, résiliation de contrats ou autres actions nécessaires à la conclusion d'un contrat ou à la mise en œuvre d'un contrat conclu conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre bc du RGPD ;
  3. s’acquitter des obligations découlant de dispositions légales, y compris l’exécution de tâches réalisées dans l’intérêt public conformément à l’article 6(1)(c) et (e) du RGPD ;
  4. marketing, y compris la promotion des produits et services proposés par le responsable du traitement afin d’adapter les produits et services à vos préférences conformément à l’article 6(1)(f) du RGPD ;
  5. assurer la correspondance dans le but de vous fournir les informations nécessaires concernant la conclusion, l'exécution et la résiliation du contrat, ainsi que toutes les lettres et demandes émanant de vous conformément à l'article 6(1)(f) du RGPD ;
  6. établir, poursuivre et recouvrer des créances par le responsable du traitement ou se défendre contre des créances liées à l'activité commerciale menée au moyen de procédures amiables préalables au procès et de procédures judiciaires, de médiation et d'exécution prévues par la loi conformément à l'article 6(1)(f) du RGPD ;
  7. d’autres finalités poursuivies dans le cadre de ce que l’on appelle l’intérêt légitime du responsable du traitement des données, y compris la conservation des données à des fins d’archivage et de statistiques, la garantie de la possibilité d’exécution et de responsabilité en termes de démonstration du respect des obligations découlant des dispositions légales, notamment des réglementations comptables et fiscales conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD ;
  8. partager vos données personnelles avec des entités coopérant avec l'Administrateur conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre a).

3. Catégories de vos données personnelles qui sont traitées

Le responsable du traitement peut traiter les catégories de données personnelles suivantes obtenues auprès de vous ou de tiers : données personnelles (par exemple, nom, prénom, adresse) ; coordonnées (par exemple, numéro de téléphone, adresse électronique) ; données d’identification (par exemple, date de naissance) ; données audiovisuelles (par exemple, données relatives à la surveillance dans les locaux) ;

En outre, le responsable du traitement peut traiter d'autres données personnelles, à condition qu'elles ne puissent être classées dans aucun des groupes ci-dessus, et ce de la manière décrite dans le présent document.

4. D’où proviennent vos données personnelles ?

L’Administrateur traite vos données personnelles obtenues directement auprès de vous (par exemple, fournies dans la demande de réservation ou sur d’autres formulaires), ainsi que celles obtenues d’autres sources conformément à la loi.

5. Partage des données personnelles.

Vos données personnelles peuvent être transférées à d'autres entités aux fins de l'exécution d'un contrat ou de la fourniture d'un service (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD), ainsi que dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités visées à l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Ces destinataires peuvent inclure les employés autorisés du responsable du traitement et les entités fournissant à la société des services techniques, informatiques, de télécommunications, comptables, juridiques et de recouvrement de créances, ainsi que les entités collaborant dans le domaine de l'archivage et de l'établissement de statistiques. Par ailleurs, vos données peuvent être mises à la disposition des entités et organismes auxquels le responsable du traitement est tenu ou autorisé à divulguer des données personnelles en vertu de la législation applicable. Vos données personnelles peuvent également être mises à la disposition des entités collaborant avec le responsable du traitement. Ce dernier déclare que des données personnelles peuvent être transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale.

6. Durée de traitement et période de conservation des données

Vos données personnelles seront généralement traitées pendant toute la durée du contrat conclu – afin d’assurer la possibilité d’exécuter le contrat (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD), ainsi que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités découlant des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

La durée de conservation de vos données personnelles est déterminée selon les critères suivants : dispositions légales, validité de l’offre ou traitement d’une demande de réservation ; durée d’exécution par le responsable du traitement des obligations et pouvoirs liés au contrat conclu avec vous ou au service fourni ; durée nécessaire à la protection des intérêts du responsable du traitement contre les réclamations et à l’exercice de ses droits, notamment la période jusqu’à l’expiration du délai de prescription ; autres finalités poursuivies dans l’intérêt légitime du responsable du traitement, y compris la conservation des données à des fins d’archivage, de statistiques, de promotion et de marketing pendant une durée de 10 ans.

7. Vos droits

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles par l’Administrateur, vous disposez des droits suivants :

  1. le droit d'accéder à vos données, c'est-à-dire que vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles par le responsable du traitement. Si tel est le cas, vous pouvez y accéder, par exemple en demandant une copie. Vous pouvez également obtenir des informations détaillées, notamment sur les données traitées, leur finalité et les destinataires de ces données
  2. le droit de rectifier vos données, c’est-à-dire que si elles sont incorrectes, vous pouvez demander qu’elles soient corrigées ;
  3. le droit de faire effacer vos données (le droit à l’oubli) ou de limiter leur traitement dans les cas prévus par la loi ;
  4. le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si celles-ci sont traitées aux fins de la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement, y compris le profilage ;
  5. le droit à la portabilité des données ;
  6. le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle responsable de la protection des données personnelles – le président de l’Office de la protection des données personnelles – si vous estimez que vos données sont traitées en violation de la loi ;
  7. De plus, si le traitement des données personnelles est fondé sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données personnelles à tout moment, et le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter l'administrateur.

  1. Profilage

Vos données personnelles peuvent être traitées de manière automatisée. Ces traitements peuvent entraîner, sous certaines conditions, le refus de conclure un contrat ou de proposer des produits ou des services.

9. Informations relatives à l'obligation de fournir des données

Dans la mesure où vos données personnelles sont traitées aux fins de la conclusion et de l'exécution d'un contrat avec le responsable du traitement, leur communication est nécessaire à cette fin. La communication de vos données personnelles est facultative, mais sans elles, il est impossible de conclure et d'exécuter le contrat ou de fournir les services.

10. Concernant les informations collectées via le site web www.karaokesport.pl , ce dernier utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte-numériques envoyés par le site web visité et stockés sur l'appareil de l'utilisateur. Ils contiennent des informations lisibles par l'entité qui les collecte, en l'occurrence le responsable du traitement. Les cookies eux-mêmes ne contiennent pas d'informations pouvant être considérées comme des données personnelles, car ils ne permettent pas d'identifier les personnes qui les ont générés. Cependant, certaines informations contenues dans les cookies, combinées aux informations que nous possédons et obtenues dans le cadre d'une réservation, peuvent permettre d'identifier une personne et, dans ce cas, être considérées comme des données personnelles. Les cookies que nous utilisons : sont enregistrés dans la mémoire de l'appareil (ordinateur, téléphone, etc.) ; permettent l'utilisation de toutes les fonctionnalités du site web ; permettent l'identification ultérieure de l'utilisateur, ce qui permet, par exemple, de mémoriser les données sans avoir à les ressaisir dans la fenêtre de connexion ; ne sont pas nuisibles à l'appareil et ne modifient pas les paramètres des logiciels installés sur celui-ci. Les cookies peuvent être utilisés aux fins suivantes : fournir la fonctionnalité de la boutique ; Nous utilisons des cookies pour mémoriser les informations relatives à votre session, vos identifiants de connexion, ainsi qu'à des fins marketing et statistiques. Vous pouvez modifier vos paramètres de cookies dans les paramètres de votre navigateur (par exemple, Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer). Veuillez noter que la modification de ces paramètres peut vous empêcher d'utiliser la Boutique ou en limiter les fonctionnalités. Refuser les cookies vous redirigera vers le site web de la Boutique.

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